Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Revíselo detenidamente. La información médica protegida (PHI) incluye información que lo identifica y se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura, los servicios de atención médica que recibe o el pago por dichos servicios. Algunos tipos de información médica, incluidos los registros relacionados con el Trastorno por Consumo de Sustancias (SUD), reciben protecciones adicionales bajo la ley federal, incluyendo las regulaciones que se encuentran en el Título 42 del Código de Regulaciones Federales, Parte 2, además de la HIPAA. Estas protecciones mejoradas se explican más adelante en este Aviso.
NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA: Entendemos que su información médica es personal y confidencial. Nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de su información médica protegida (PHI). Estamos obligados por ley a:
Mantener la privacidad de su PHI
Proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad
Cumplir con los términos de este Aviso
Notificarle si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU PHI:
Tratamiento: Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención dental y servicios relacionados.
Pago: Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago de los servicios que le brindamos.
Operaciones de atención médica: Podemos usar y divulgar su PHI para las operaciones de la clínica, incluyendo la evaluación de calidad, la capacitación del personal, el cumplimiento legal, la auditoría y la planificación empresarial.
Recordatorios de citas: Podemos usar o divulgar su PHI para contactarlo sobre citas, recordatorios o alternativas de tratamiento.
Requerido por ley: Podemos usar o divulgar su PHI cuando lo exija la ley federal, estatal o local.
Emergencias: Podemos usar o divulgar su PHI en situaciones de emergencia según sea necesario para proteger su salud o seguridad.
Actividades de Salud Pública: Podemos divulgar su PHI con fines de salud pública, incluyendo la prevención y la notificación de enfermedades.
Servicios Militares, de Seguridad Nacional y de Protección: Podemos divulgar su PHI según sea necesario para actividades militares, de seguridad nacional y de protección.
Investigación: Podemos usar o divulgar su PHI con fines de investigación cuando lo apruebe la ley y con las garantías adecuadas.
Procedimientos Legales: Solo podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial válida u otro proceso legal, o con su consentimiento por escrito.
Mercadotecnia: No utilizaremos su PHI con fines de marketing sin su autorización por escrito.
Representantes Personales: Solo podemos divulgar su PHI a un representante personal autorizado por usted por escrito.
Socios Comerciales: Podemos compartir su PHI con socios comerciales que prestan servicios en nuestro nombre. Estos socios comerciales están obligados por ley a proteger su información.
Compensación Laboral: Podemos divulgar su PHI para programas de compensación laboral o similares que brinden beneficios por lesiones o enfermedades laborales.
PROTECCIONES ESPECIALES PARA LOS REGISTROS DE TRASTORNOS POR CONSUMO DE SUSTANCIAS (SUD)
Cierta información médica se considera especialmente sensible y recibe mayor protección bajo la ley federal, incluyendo la información relacionada con el Trastorno por Consumo de Sustancias (SUD). Incluso si esta clínica no es un proveedor de tratamiento para el consumo de sustancias, estas protecciones pueden aplicarse si recibimos, mantenemos o transmitimos información relacionada con el SUD como parte de su historial médico.
Cómo se Puede Usar la Información sobre el SUD
Los registros relacionados con el SUD pueden usarse y divulgarse para tratamiento, pago y atención médica, según lo permita la ley, a menos que usted solicite restricciones adicionales. Prohibición de Uso Legal: Los registros relacionados con el SUD no pueden usarse en su contra en procedimientos penales, civiles o administrativos sin su consentimiento por escrito o una orden judicial específica. Limitaciones a la Redivulgación: La información relacionada con el SUD no puede divulgarse a menos que lo permita la ley. Pueden aplicarse restricciones adicionales a las normas estándar de HIPAA. Restricciones para la recaudación de fondos: Su información relacionada con el SUD no se utilizará para fines de recaudación de fondos sin su consentimiento. Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA
Tiene derecho a:
Acceso: Obtener una copia de su PHI
Enmienda: Solicitar correcciones a su PHI
Informe de divulgaciones: Recibir una lista de ciertas divulgaciones de su PHI
Restricciones: Solicitar limitaciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI
Comunicaciones confidenciales: Solicitar comunicaciones de una manera y ubicación específicas
Exclusión voluntaria de la recaudación de fondos: Excluirse de las comunicaciones de recaudación de fondos
Notificación de sucursal: Recibir notificaciones sobre infracciones de la PHI no protegida
Quejas – Presente una queja ante la OCR sin sufrir represalias.
CAMBIOS A ESTE AVISO – Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Cualquier cambio se aplicará a toda la PHI que mantenemos. El Aviso actualizado estará disponible previa solicitud en nuestra oficina y en nuestro sitio web.